7 dicas para organização de arquivos no ambiente de trabalho

Trabalhar em um ambiente organizado é, sem dúvida, mais agradável para todos. A limpeza do local, a disposição dos itens e a organização de arquivos são só alguns pontos que, quando bem resolvidos, facilitam o seu dia a dia. Essa organização traz eficiência para os processos e a lógica por trás disso é bem simples: quanto mais arrumado é o local de trabalho, menos tempo é perdido procurando documentos e menores são as chances de cometer erros em função de algum esquecimento ou perda.

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O novo “MVP” – Minimum Viable PROCESS ou Minímo PROCESSO Viável

Como construir processos mais assertivos com menos RISCO?   O conceito original de MVP, ou Mininum Viable Product (Mínimo Produto Viável), foi cunhado originalmente por Eric Ries em seu marcante livro “The Lean Startup” (2011). O MVP consiste no rol mínimo de features ou recursos que um PRODUTO deve ter para entregar valor ao cliente e, ao mesmo tempo, gerar APRENDIZADO para a empresa para as próximas iterações. Em um mundo onde produtos são cada vez mais entregues através de

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5 motivos para você adquirir um BPMS

Por que adquirir um BPMS?

Seu dia a dia é cheio de planilhas, papéis, relatórios, telefone tocando e tarefas e mais tarefas burocráticas? Ele não precisa ser assim. Já pensou em adotar o uso de um BPMS (Business Process Management System)? Eu não descartaria essa hipótese tão facilmente… Se você não sabe muito bem, o BPMS é um sistema que permite que você mapeie, execute e monitore processos na sua organização. Incrível, não? Mas calma, não é mágica. É tecnologia! Não te convenci ainda? Então,

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O papel do BPM na transformação digital

BPM e transformação digital?

Guest post produzido pela equipe do Portal TD  O BPM na transformação digital pode ser comparado à pavimentação de uma estrada. Ele estrutura o caminho que precisa ser percorrido diariamente para entregar soluções melhores e experiências mais ricas para o consumidor. Ao mesmo tempo, é curioso como os processos podem se tornar imperceptíveis em um ambiente virtual. Afinal, um simples clique é capaz de acionar recursos, produtos, conteúdos e resolver as mais diversas demandas. Praticamente tudo está disponível para nós

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Cloud: 4 motivos para usá-lo agora mesmo!

Por que usar cloud?

Em um mundo cada vez mais dinâmico, é necessário estarmos sempre atualizados quanto às novas tecnologias. Já passou o tempo em que tínhamos processos amarrados e engessados por questões de estrutura ou acesso à informação. Nesse contexto, uma boa opção que as empresas podem usar para otimizar seus processos e melhorar seu desempenho é migrar seus dados para cloud, ou nuvem, no bom e velho português. Mas, afinal, você sabe (mesmo) o que a sua empresa tem a ganhar com

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Webinar – Novas exigências do MEC, oportunidade e desafios

As exigências do MEC têm impactado todas as IES do Brasil. São decretos, portarias, regras e muitos critérios a seguir. Em outro post nós falamos sobre o Decreto 9235, que exige a digitalização do acervo acadêmico. Também falamos sobre a portaria 1.095, que aborda sobre o processo de emissão de diplomas. Mas hoje não queremos falar sobre as exigências do MEC. Nós queremos tocar em oportunidades. O que a sua instituição de ensino superior pode ganhar com isso. Assista agora

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Diploma digital: mais um problema ou uma oportunidade?

Diplomas Digitais

Que a transformação digital nas Instituições de Ensino Superior chegou para ficar já não mais nenhuma novidade. O MEC tem divulgado vários decretos e portarias nos últimos anos justamente com essa finalidade. Dando continuidade a esse movimento, na última terça-feira, dia 12 de março de 2019, foi a vez da publicação da tão esperada Portaria nº 554/2019. Ela regulamenta a expedição e o registro de diplomas em meios virtuais – o famoso Diploma Digital. Como esse assunto, transformação digital para

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Manutenção de contratos automatizada com Orquestra

O contrato venceu. Quem poderá me avisar? Conheça o Orquestra!

Periodicamente, Paula, Analista de Contratos, consulta sua bola de cristal para descobrir quais contratos estão vencendo em um curto período de tempo. Ou, quando a bola de cristal dela não funciona tão bem, ela se direciona para seu sistema avançado de planilhas e filtra quais são as datas de vencimento mais próximas. Assim, Paula organiza a sua agenda e descobre em quais contratos ela precisa trabalhar naquele mês. Liga para clientes. Aciona fornecedores. Eventualmente ela lê duas ou três vezes

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Morte ao arquivo morto!

RIP Arquivo morto

Arquivo morto. Você já viu um? Só quem o conhece pessoalmente tem ciência da dor de cabeça que ele pode dar. Basicamente, ele consiste em caixas e mais caixas contendo todos documentos que precisam ser guardados durante um longo período de tempo. Normalmente, ele armazena e organiza as informações importantes, como a documentação de processos, produtos, RH, entre outros. Além disso, pode conter documentos de natureza contábil e fiscal, sem contar os inúmeros contratos. Por conta disso, esse material acaba ocupando muito

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Tecnologia OCR: 3 dicas valiosas de boas práticas para usá-lo com sucesso!

Dicas para ter sucesso com a aplicação do OCR

Hoje em dia, a tecnologia está nos proporcionando tantos avanços e melhorando cada dia mais como realizamos nossas atividades. Por isso, não podemos desperdiçar as chances de melhorar os nossos processos. A tecnologia OCR vem muito ao encontro dessa evolução, facilitando (e muito) a extração de informações de documentos e imagens. Porém, nem tudo são flores, como já diria o ditado. Para que você tenha sucesso no emprego desse recurso, é preciso ficar atento a algumas orientações. É justamente sobre

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