4 dicas para organização de arquivos no ambiente de trabalho

Trabalhar em um ambiente organizado é, sem dúvida, mais agradável para todos. A limpeza do local, a disposição dos itens e a organização de arquivos são só alguns pontos que, quando bem resolvidos, facilitam o seu dia a dia. Essa organização traz eficiência para os processos e a lógica por trás disso é bem simples: quanto mais arrumado é o local de trabalho, menos tempo é perdido procurando documentos e menores são as chances de cometer erros em função de algum esquecimento ou perda.

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Entenda a importância da tecnologia da informação no RH

A tecnologia da informação no RH é uma realidade presente nas empresas. Hoje em dia, a área de recursos humanos e suas ramificações cada vez mais necessitam da informática para otimizar suas tarefas cotidianas, sendo assim, ferramentas de TI podem ajudar a tornar o setor mais estratégico e menos operacional. Nesse contexto, a união entre os analistas de TI e gestores de RH precisa ser intensificada, pois, somente com a colaboração mútua, as áreas poderão trabalhar em prol de resultados

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5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa

documentos digitais

Organizações lidam com processos dos simples aos mais complexos, com inúmeros dados diariamente e com um largo volume e variedade de informações. Rotina pesada, muitas etapas de aprovações e assinaturas necessárias para o processo seguir a diante. Há, evidentemente, muito espaço para as empresas melhorarem seus processos com a simples ação de minimizar o uso de papel. Em julho de 2017, a AIIM (Association for Information and Image Management) publicou uma pesquisa afirmando que nos dias atuais existe menos papel

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As 10 perdas em processos no ramo da Saúde

perdas em processos na saude

A saúde é um dos setores que mais investe em tecnologia e inovação. Trata-se de um mercado que gira bilhões e bilhões de reais anualmente. Em clínicas e hospitais, os processos são complexos e possuem forte comunicação interna, e por este motivo, alguns setores podem acabar trabalhando abaixo da capacidade e com ociosidade, enquanto outros operam no seu limite máximo. (se você quiser saber como simplificar processos a partir da metodologia Lean, confira este vídeo) Para todos esses fatos expostos até

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Por que você ainda gerencia papel? Demonstração ECM na prática [Webinar]

software de ecm na prática

Seguindo nossa linha de webinares práticos, agora o assunto é ECM – Enterprise Content Management. No próximo webinar, prepare-se para uma demonstração prática do software de Gestão de Conteúdo Corporativo!   Data: 21/07/2017 Horário: das 10h às 11h (horário de Brasília) Inscrições gratuitas! A pergunta que fica é: por que você ainda gerencia papel e não informações? Buscando responder esta pergunta, David de Freitas Neto fará uma demonstração dos usos do Orquestra ECM a fim de conciliar os princípios norteadores da disciplina de Gestão

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Você sabe o que é ECM?

VOCE SABE O QUE É ECM

ECM é a sigla para “Enterprise Content Management”, ou seja, gestão de conteúdos empresariais. De acordo com a Association for Information and Image Management (AIIM), associação norte-americana, ECM é o conjunto de estratégias, métodos e ferramentas utilizados para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer conteúdo e documentos. Resumindo: é uma maneira organizada e inteligente de lidar com toda aquela papelada que precisa ser consolidada, administrada e organizada pela sua empresa. É um recurso que pode e deve ser aplicado em

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BPMS e ECM para instituições de ensino superior

transformacao digital para ies

Não só a evolução natural dos negócios nos últimos anos, mas também as inovações digitais têm trazido uma série de oportunidades para transformar o segmento de educação – é o desafio da Transformação Digital para as Instituições de Ensino Superior. Se sua organização é uma Faculdade, Centro Universitário, Universidade ou apenas desenvolve negócios em Educação, esta leitura foi feita para você. As instituições de ensino enfrentam grandes desafios em seus processos de transformação digital. Não apenas no atendimento das exigências legais relacionadas

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Resolução 4.474 e Circular 3.789 do Banco Central sobre Digitalização

resolucao e circular de digitalizacao de documentos do banco central

Você sabia que o Orquestra ECM é capaz de atender a Resolução Nº 4.474 e a Circular Nº 3.789 do Banco Central, que tratam sobre digitalização e gestão de documentos digitalizados? Sobre a Resolução 4.474 e Circular 3.789 A resolução nº. 4.474 dispõe sobre a digitalização e a gestão de documentos digitalizados relativos às operações e às transações realizadas pelas instituições financeiras e pelas demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, bem como sobre o procedimento de descarte

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O ECM morreu? As últimas novidades da AIIM Conference 2017 [Webinar]

webinar aiim 2017 ecm morreu

Transformação Digital Brasil – ON-LINE: webinar gratuito apresentado por Rafael Bortolini aborda as últimas tendências da indústria de Gestão de Informações apresentadas na AIIM Conference 2017, e questiona: o ECM morreu? Confira o webinar gravado: Durante muitos anos, a área de gestão de informações corporativas foi intrinsecamente ligada à sigla “GED”, de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Com a explosão da Internet nos anos 2000 e o aumento exponencial da informação digital, o setor passou a ser reconhecido pela sigla “ECM”, de Enterprise

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Digitalização, Digitização ou Transformação Digital?

Digitização, Digitalização e Transformação Digital

Nos últimos anos, um novo termo, aparentemente escrito de forma errada, começou a ser usado pelas organizações envolvidas em atividades de revisão de processos e de inovação de negócios: digitização. O termo é tão novo que seu significado ainda não está disponível na maioria dos dicionários de língua portuguesa. Como veremos a seguir, a ideia de digitização é bem diferente de digitalização, termo já antigo e conhecido de todos nós. Para complicar, em paralelo, nos EUA,  os termos digitization e

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