Digitalização de prontuários médicos aprovada no senado

Digitalização de prontuários médicos

O PLS (Projeto de Lei do Senado) 167/2014, que trata sobre digitalização de prontuários médicos, foi aprovado pela Comissão de Ciência, Tecnologia, Inovação, Comunicação e Informática (CCT) do Senado Federal no dia 03 de abril de 2018. O próximo passo é a apreciação da Câmera dos Deputados. Enquanto isso, eu resolvi escrever este post para falar dos impactos que esta medida de fato trará e quais as recomendações na hora de contratar uma ferramenta de digitalização de documentos. Ficou interessado? Então, vamos

Continue lendo…

4 dicas para organização de arquivos no ambiente de trabalho

Trabalhar em um ambiente organizado é, sem dúvida, mais agradável para todos. A limpeza do local, a disposição dos itens e a organização de arquivos são só alguns pontos que, quando bem resolvidos, facilitam o seu dia a dia. Essa organização traz eficiência para os processos e a lógica por trás disso é bem simples: quanto mais arrumado é o local de trabalho, menos tempo é perdido procurando documentos e menores são as chances de cometer erros em função de algum esquecimento ou perda.

Continue lendo…

5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa

documentos digitais

Organizações lidam com processos dos simples aos mais complexos, com inúmeros dados diariamente e com um largo volume e variedade de informações. Rotina pesada, muitas etapas de aprovações e assinaturas necessárias para o processo seguir a diante. Há, evidentemente, muito espaço para as empresas melhorarem seus processos com a simples ação de minimizar o uso de papel. Em julho de 2017, a AIIM (Association for Information and Image Management) publicou uma pesquisa afirmando que nos dias atuais existe menos papel

Continue lendo…

Resolução 4.474 e Circular 3.789 do Banco Central sobre Digitalização

resolucao e circular de digitalizacao de documentos do banco central

Você sabia que o Orquestra ECM é capaz de atender a Resolução Nº 4.474 e a Circular Nº 3.789 do Banco Central, que tratam sobre digitalização e gestão de documentos digitalizados? Sobre a Resolução 4.474 e Circular 3.789 A resolução nº. 4.474 dispõe sobre a digitalização e a gestão de documentos digitalizados relativos às operações e às transações realizadas pelas instituições financeiras e pelas demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, bem como sobre o procedimento de descarte

Continue lendo…

Digitalização de bolso

Digitalizacao de bolso

Em março desse ano, nós falamos aqui sobre uma pesquisa da Xerox em que cerca de 80% das PMEs dos Estados Unidos, Reino Unido, França e Alemanha pretendem investir em soluções “paper-free” nos seus processos de trabalho ainda no ano de 2017. PMEs perdem mais tempo e dinheiro com processos de negócios impressos Atualmente, as tecnologias de digitalização de papéis e documentos estão cada vez mais acessíveis a todos. De equipamentos que capturam as imagens e as convertem em dados

Continue lendo…

Será o fim das senhas e dos códigos de segurança?

O_fim_das_senhas_e_codigos_de_segurança

A Mastercard lançou, no último dia 20 de abril, o primeiro cartão de crédito equipado com sensor de impressões digitais. A iniciativa, divulgada pelo Jornal o Globo, faz parte de uma “nova geração de cartões”, combinando tecnologias de chip e biometria, para aumentar a segurança das transações por meio da Assinatura Eletrônica. A compra só é efetivada depois que a as digitais do usuário, armazenadas digitalmente no cartão, são comparadas e autenticadas por um sensor presente na maquininha. No final

Continue lendo…

PMEs perdem mais tempo e dinheiro com processos de negócios impressos

Pesquisa internacional da Xerox revelou que cerca de 60% das PMEs sofrem um grande impacto em sua lucratividade e cerca de metade (46%) confirmam que uma significativa quantidade de tempo é desperdiçada em processos com uso intensivo de papel. Esses são os principais motivos para que 80% das mais de 1.000 empresas pesquisadas nos Estados Unidos, Reino Unido, França e Alemanha pretendam investir em soluções “paper-free” nos seus processos de trabalho em 2017. Fonte: https://brasil.news.xerox.com/2016/10/25/pmes-admitem-que-perdem-mais-tempo-em-processos-de-negocios-feitos-em-papel-8-entre-10-planejam-implantar-digitalizacao-em-2017/#.WMG5NvnyvIU  

Digitização – O primeiro ano do resto de nossas vidas?

Digitização - O primeiro ano do resto de nossas vidas?

No último mês, uma notícia no mínimo curiosa, acontecida nos Estados Unidos, ganhou repercussão mundial. O fato aconteceu em Dallas e envolveu Alexa, a assistente virtual da Amazon e uma menina de apenas seis anos. Para quem não conhece, a história é a seguinte. A menina conversava com Alexa, um sistema de inteligência artificial criado pela Amazon que reage a comandos de voz, atende a pedidos para tocar músicas, pesquisa informações na internet e interage com os donos. Em um

Continue lendo…

Digitalização, Digitização ou Transformação Digital?

Digitização, Digitalização e Transformação Digital

Nos últimos anos, um novo termo, aparentemente escrito de forma errada, começou a ser usado pelas organizações envolvidas em atividades de revisão de processos e de inovação de negócios: digitização. O termo é tão novo que seu significado ainda não está disponível na maioria dos dicionários de língua portuguesa. Como veremos a seguir, a ideia de digitização é bem diferente de digitalização, termo já antigo e conhecido de todos nós. Para complicar, em paralelo, nos EUA,  os termos digitization e

Continue lendo…

MEC passa a avaliar IES com base na gestão e digitalização de Documentos Acadêmicos

A portaria 1.224 morreu antes mesmo de algumas instituições finalizarem os trabalhos que haviam iniciado sobre ela. No final do ano passado, foram lançadas novas regras para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi então que, entre Decreto e Portarias, o assunto digitalização de documentos acadêmicos entrou em pauta. A partir de 15 de dezembro de 2017, com suas normas já entrando em vigor no mesmo dia da publicação, o MEC passou a avaliar as instituições de ensino superior baseado nos critérios do Decreto 9.235

Continue lendo…