[Webinar] Como se adequar à LGPD: ferramentas e processos de apoio à Lei Geral de Proteção de Dados

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Em 14 de agosto de 2020 entra no ar (teoricamente) a Lei Geral de Proteção de Dados no Brasil. Ela promoverá grandes mudanças na forma como as organizações tratam os dados de seus clientes, parceiros, colaboradores, etc. Esse impacto será sentido em novas políticas de Governança de dados, processos e ferramentas de controle. Muito se tem falado nos últimos meses sobre os impactos da LGPD, as pesadas multas potenciais e as justificativas legais para o uso de dados. Entretanto, pouco se

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Gestão eletrônica de documentos: tudo que você precisa saber!

GED - Gestão eletrônica de documentos - tudo que você precisa saber

GED, nada mais é do que o nome popular que deu-se aos softwares que fazem gestão eletrônica dos documentos. Toda a empresa precisa fazer a gestão dos seus documentos. E, organização é ordem para que tenhamos sucesso, não é mesmo? É por isso que hoje vamos falar de GED ou Gestão Eletrônica de Documentos. Você pode gerenciar todo o seu arquivo como quiser: papéis físicos ou pastas na rede… Porém, ao conhecer uma ferramenta de GED, tenho certeza que você

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8 problemas no setor de compras que você deve evitar

A área de compras é uma área crítica dentro da empresa. Solicitações chegam por todos os cantos e não se pode deixar ninguém sem resposta. Compras diretas, indiretas, nacionais, internacionais, gestão de fornecedores, ou melhor, de centenas de fornecedores. Socorro! Para te dar um alerta, eu listei os problemas que você deve evitar no setor de compras. Veja: Falta de clareza dos processos do setor Pouco tempo para buscar novas fontes de fornecimento Falha de comunicação com os outros departamentos

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Diploma digital: mais um problema ou uma oportunidade?

Diplomas Digitais

O diploma digital, de acordo com o próprio Ministério da Educação, é uma ação de inovação tecnológica. Sendo assim, a implementação do diploma digital busca modernizar o processo de emissão e registros desses documentos nas Instituições de Ensino Superior públicas e privadas do Brasil. Transformação digital para IES Que a transformação digital nas Instituições de Ensino Superior chegou para ficar já não é mais nenhuma novidade. O MEC tem divulgado vários decretos e portarias nos últimos anos justamente com essa

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Automatização de processos financeiros: por onde começar?

otimizando processos financeiros

Quando você pensa em automatização de processos financeiros, começar por aqueles que são operacionais e roubam o seu tempo, é uma boa estratégia. Pois, a sua empresa pode até fazer a gestão de processos financeiros manualmente. Porém, chegará um momento em que essa gestão manual não suportará mais a quantidade de informações que você precisará lidar no dia a dia. A empresa cresce, as tarefas se multiplicam e o caos aparece. É aí que você recorre a ferramentas para gestão

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O que é Robotic Process Automation (RPA) e como integrar com BPMS

Robotic Process Automatio

Quando falamos em automatização de processos, RPA é a sigla para Robotic Process Automation. Ou seja, uma tecnologia que tem como objetivo acelerar ainda mais a execução de atividades dentro de um processo. De maneira resumida, digo que RPA é um robô, em forma de software, que executa tarefas no lugar de uma pessoa. RPA – Robotic Process Automation Nos últimos anos, a presença da tecnologia nas empresas, e mesmo no dia a dia, cresceu consideravelmente. Em vários aspectos, isso

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Gargalo de processo: O que é e como identificar

Gargalo de processo

Gargalo é a etapa do processo que limita o processo a produzir mais. Ou seja, é a atividade que possui mais fila e mais tempo de espera. O gargalo restringe o seu processo em relação a produtividade. Porém, a notícia que quase ninguém sabe é que todo processo tem gargalo e sempre vai ter. Neste artigo vou te mostrar exemplos de gargalo e vamos aprender a identificá-los dentro do processo. Hoje o meu texto está um pouco diferente, ele está

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Ferramentas fantásticas para controle de documentos ISO

Profissional trabalhando de forma moderna em seu computador

Eu vou te apresentar três ferramentas para ajudar no controle de documentos da ISO. Primeira, uma para você criar informação documentada, que se chama Loom. Segunda, para você armazenar os documentos, se chama Orquestra ECM e uma terceira para você fazer workflow de aprovação, se chama Orquestra BPMS. Eu, Bruna, que vos escrevo, já trabalhei muito com controle de documentação das normas ISO. Normas diversas, como: automotivas, ambiental, requisitos específicos do cliente, etc. Afinal, sei o quanto é trabalhoso fazer

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Otimizar processos: um desafio possível?

Otimizar processos para ter melhores resultados

Aqui no blog, seguidamente falamos sobre melhoria, mapeamento, padronização e transformação de processos. Sabemos que otimizar processos é uma missão que muitos profissionais têm todos os dias na sua rotina de trabalho. Porém, o fato de ser o objetivo de muitos, não significa que seja uma tarefa simples, muito menos fácil. Muitas vezes, essa dificuldade acontece por falta de clareza, ou de maturidade, da organização em trabalhar com gestão por processos. Pensando nesse desafio, resolvi trazer algumas situações e pensamentos

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BPMS não é tudo igual, saiba porque o Orquestra é a ferramenta ideal

BPMS não é tudo igual

Durante esses mais de 20 anos no mercado, transformando processos e ajudando empresas a buscarem seus resultados, muitas perguntas já nos foram feitas. Diferente do que as pessoas pensam, BPMS não é tudo igual. Mesmo que você escolha uma ferramenta poderosa como o BPMS, existem fatores decisivos para você fazer uma boa escolha e tornar a implementação mais simples. Foi com base nisso que listamos, em um e-book, uma série de afirmações sobre o Orquestra BPMS. Porém, metades das informações

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