BPMS não é tudo igual, saiba porque o Orquestra é a ferramenta ideal! [+E-book]

Diferente do que as pessoas pensam, BPMS não é tudo igual. O Orquestra BPMS tem muitos diferenciais, que você não irá encontrar por aí.Se você deseja melhorar os seus processos, automatizá-los e monitorá-los, o melhor é contar com uma ferramenta que realmente cumpra o que promete.

Nossa experiência como base

Durante esses 25 anos no mercado, transformando processos e ajudando empresas a buscarem melhores resultados, muitas perguntas já nos foram feitas. É com base nelas que dizemos que nossa ferramenta é a ideal.

Isso porque, mesmo que você escolha uma ferramenta poderosa como o BPMS, existem fatores decisivos para você fazer uma boa escolha e tornar a implementação mais simples. A partir desse ponto de vista, listamos, em um e-book, uma série de afirmações sobre o Orquestra BPMS. Porém, algumas dessas informações eu trouxe para este artigo, pois conhecimento só é válido quando compartilhado! 😉

Conheça 12 itens que fazem do Orquestra a ferramenta ideal – No ebook listamos 19 itens – faça download (agora mesmo) e conheça

1. Interface intuitiva

Para quebrar de vez com a visão míope, de que softwares são monstros complexos, eu já adianto que o Orquestra BPMS não é. Quando se começa a utilizá-lo nas suas atividades, você vê como é simples e de fácil entendimento o uso da solução. Todos os pontos foram criados pensando na melhor usabilidade e experiência para o usuário. Além de ser completamente em português.

Você inicia tanto uma modelagem de processo, quanto uma solicitação, e um passo vai levando ao outro sem que lhe deixe dúvidas do que deve ser feito. Isso dá ao usuário segurança no uso da ferramenta e estimula o uso contínuo da mesma.

2. Baixa codificação

Talvez esse seja um dos melhores pontos do nosso BPMS: a baixa complexidade e nível de codificação – também chamado de low code development. Assim, é possível criar processos e automatizá-los com praticamente nenhum código! Sempre tive em mente que para fazer qualquer atividade relacionada a TI eu teria algum impeditivo, pois não sei programar, não faz parte da minha formação.

O Orquestra BPMS colocou isso por terra. Nele, é possível modelar processos sem necessidade nenhuma de códigos e scripts. E isso se reflete nos formulários de solicitação também. Você consegue criá-los de forma totalmente independente, modificando os campos e a ordenação conforme você achar mais adequado a sua necessidade.

Grande evolução na área de TI

Pode parecer bobagem, mas isso representa uma evolução enorme! Dessa forma, as áreas da sua empresa ganham muito mais independência e autonomia para criar e gerenciar seus processos. Não caem na barreira tecnológica ou na necessidade de suporte da equipe de TI do negócio, o que acaba por muitas vezes criando resistência ao uso da ferramenta e dando uma conotação totalmente equivocada às soluções tecnológicas, de que “todas são difíceis e só para quem sabe programar”. Nesse sentido, temos até um lema: automatização de processos sem dor de cabeça!

3. Usamos a notação BPMN

A notação BPMN é a notação de modelagem de processos mais utilizada do mercado e conhecida internacionalmente. Bem como, a maioria dos profissionais que trabalham com processos utilizam a notação BPMN. Por isso, ao adotar um software que não utiliza esta notação, você dificultará a implementação do sistema, terá dificuldades para encontrar profissionais preparados no mercado, assim como escassez de materiais complementares de ajuda.

4. Integrações

A maior dor de cabeça de quem utiliza um software A é: “ele integra com o meu software B?”. Essa questão sempre surge, pois de que adianta investir em uma ferramenta que não é compatível com as outras que se utilizam na organização? Pois bem, com Orquestra BPMS esse problema pode ser o último da sua lista.

Nossa solução tem disponibilidade de fazer integração com mais de 1.000 apps e sistemas, através do Zapier. Isso mesmo, 1.000! É lógico que exceções podem ocorrer, um sistema desenvolvido internamente pode não ser contemplado. No entanto, muito dificilmente a sua ferramenta de trabalho não estará nesse rol de aplicações. Portanto, fique tranquilo!

Integrações do Orquestra
Algumas das integrações possíveis da plataforma Orquestra BPMS

5. Custa ZERO o setup/deploy da ferramenta

A instalação do Orquestra é simples e rápida. Pois, nosso time de infraestrutura está constantemente aprimorando este processo de deploy da ferramenta. Por este motivo, você pagará zero reais para a instalação do software. Além disso, em 12 horas o seu acesso já estará prontinho para você usar!

6. Manual completo em português

O Orquestra BPMS possui um manual completo em português. Logo, se você tiver alguma dúvida sobre o uso da ferramenta, basta colocar a sua dúvida no campo de busca. Veja:

 

Manual completo
Manual completo

7. Cursos EAD gratuitos – Universidade SML

Na Universidade SML existem cursos sobre a ferramenta. Ou seja, além do manual completo, você ainda pode fazer os cursos EAD e aprofundar o seu conhecimento. Assim, você ganha autonomia para automatizar os processos que desejar.

Os cursos não são longos, os vídeos não são chatos e há atividades práticas. São gratuitos, sem prazo de expiração e sem número máximo de inscritos por empresa. É simples!

Universidade SML - treinamentos EAD
Universidade SML – treinamentos EAD

8. Ecossistema de conhecimento

O Ecossistema de conhecimento da SML foi criado com o objetivo de não deixar você sozinho na implementação do sistema. Sabemos que novos desafios geram insegurança e por isso, criamos diversos meios para deixar você mais seguro para implementar o software! Nós somos especialistas e por isso vamos te ajudar! Conheça, em um vídeo de 5 minutos, como ele funciona:

9. O Orquestra possui assinatura digital e eletrônica dos documentos, é nativo do sistema

O Orquestra possui a funcionalidade nativa de assinatura digital (ICP Brasil) ou assinatura eletrônica. Assim, você elimina o trânsito de papeis na sua empresa e automatiza até mesmo a assinatura e aprovação de documentos. Resultado disso: muito mais agilidade nos seus processos, segurança dos documentos e centralização das informações. É o fim do sequestro das informações!!

10. Temos um App

Temos APP de processos! O Orquestra BPMS possui um aplicativo, tanto para sistemas IOS quanto para Android. Isso significa que os profissionais da sua empresa podem executar tarefa, aprovar solicitações, abrir processos diretamente pelo celular. Ou seja, mobilidade total para seus colaboradores! E o mais legal, você pode usar, neste app, a identidade visual da sua empresa. Sua empresa ganha um aplicativo de processos da noite pro dia. Fantástico!

app

11. O BPMS completo, que não vem em branco!

Já disse que a interface do Orquestra BPMS é intuitiva e de fácil entendimento sobre o produto. Isso possibilita que profissionais de diferentes áreas utilizem o sistema. O S de SML vem da palavra SIMPLICIDADE. Portanto, o objetivo é que tanto usuários que modelam processos quanto usuários que apenas utilizam o sistema não tenham impedimentos ou dúvidas na execução e modelagem dos processos.

Mas o que não disse foi que se você não quiser modelar processos, você pode utilizar os processos que construímos. São mais de 400 processos, de diferentes áreas – RH, compras, financeiro, etc. – prontos para serem utilizados. Você escolhe a vertical e nós implementamos em conjunto com você.

12. Pagamento em REAIS (R$)!

Último, mas não menos importante, nossa ferramenta é brasileira, por isso, o pagamento é feito em Reais (R$). A vantagem? Você não fica à mercê das variações das moedas estrangeiras, principalmente do Dólar (US$). Sendo assim, a sua fatura nãos erá uma caixinha de surpresas todo mês, o que dá muito mais gestão para o seu orçamento. Nada mal, não é mesmo?

Antes de você ir embora, eu quero deixar um recadinho…

Dê um passo além, automatize seus processos!

 

O Orquestra BPMS conquistou meu coração! E o seu?

Que um BPMS tem poder de mudar a sua rotina de trabalho, nós já havíamos falado. Agora, que podia ser tão simples, você talvez não soubesse.

O Orquestra BPMS realmente ganhou meu coração. Eu falei apenas de alguns dos benefícios que ele possui, pois ele tem muito mais. Eu nem falei que a equipe do Orquestra é composta por especialistas, que ele é o único BPMS brasileiro a participar de um evento internacional super reconhecido, o BPMNext, que a área de suporte técnico também é brasileira, facilitando a sua comunicação… E o seu, ele já conquistou também?

Se quiser saber ainda mais, não perca nossa demonstração semanal. Nela, você pode ver a ferramenta funcionando na prática e tudo que ela é capaz de fazer pelos resultados dos processos da sua organização.

Até mais!

Bruna Amaral

View posts by Bruna Amaral
Meu nome é Bruna Amaral Castro. Sou Engenheira de Produção, formada pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos - Unisinos, sou CBPP e auditora de processos formada pelo Instituto de Qualidade Automotiva (IQA). Possuo oito anos de experiência atuando em melhorias de processos de negócio em empresas de grande porte como: Ferramentas Gedore, AGCO do Brasil, John Deere e DHB Global. Aqui na SML Brasil eu atuo com o desenvolvimento corporativo e projetos estratégicos, além disso, sou apaixonada por Business Process Management e melhoria contínua.