5 desperdícios no fluxo de trabalho em escritórios

desperdícios no fluxo de trabalho em escritórios

Você consegue enxergar os desperdícios no fluxo de trabalho em escritórios? Pode até parecer pouca coisa, mas aquela folha de relatório que ninguém lê, a funcionalidade do software que ninguém usa (mas que a empresa ainda paga) e o gargalo de receber mais atividades do que se consegue atender, por exemplo, podem diminuir pouco a pouco a eficiência do seu fluxo de trabalho. E como o tempo não volta, você vai ter que correr atrás do prejuízo. Entretanto, não podemos afirmar

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Gerenciamento de processos e transformação digital da empresa: qual a relação?

gerenciamento de processos e transformação digital

A transformação digital é um tema que está cada vez mais presente no dia a dia dos negócios e na internet. Entretanto isso não significa que você deva sair comprando softwares enlouquecidamente. A transformação digital é quando você aplica a tecnologia de forma estratégica para melhorar a qualidade do seu negócio e crescer no mercado. Seguir essa tendência é certeza de estar no caminho certo para se manter competitivo.   Esta novidade não é de hoje! Transformação digital é a norma A

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Melhoria contínua em processos de escritório

O que você está esperando para começar?

A fim de garantir níveis altos de qualidade e operação, toda empresa precisa de melhoria contínua também aplicada em processos de escritório. Nesse contexto, é fundamental conhecer algumas metodologias clássicas, oriundas da indústria, que fazem sucesso nessa área há anos. Tudo inicia com uma boa avaliação do processo. Assim, descobrimos as falhas e aplicamos as ações essenciais para que melhores resultados sejam alcançados. Posso citar ao menos seis argumentos para implementar a cultura da melhoria contínua em escritórios, veja: identificar e eliminar problemas; evitar

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Afinal, por que desenvolver a TI estratégica na empresa?

TI_estrategica_ou_operacional

A Tecnologia da Informação (TI) vai muito além de melhorias em atividades operacionais, como a gestão de fluxo de pagamentos, de documentos e de pessoas. Cada vez mais, visando reduzir falhas e ter acesso a relatórios que respaldem as tomadas de decisões, as empresas de ponta têm apostado na TI estratégica para aperfeiçoar o trabalho. Pela minha experiência, vejo muitos gestores sobrecarregados, com agendas atribuladas que os fazem gastar tempo demais nas tarefas rotineiras. Isso obriga os líderes a deixar

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Passo a passo para o mapeamento de processos​

mãos na massa - mapeamento

A eficiência na execução de processos está diretamente ligada à forma como eles são planejados. Por mais que o mapeamento seja uma prática estabelecida no mundo corporativo de alta maturidade, é comum que surjam dúvidas ao fazê-la — vale lembrar que estamos falando de um meio para conectar os diversos níveis de um processo e de pessoas. Afinal, é preciso ser um especialista para fazer um mapeamento de processos? Por onde devo começar? O que não pode faltar? Chega de dúvidas! Cada setor pode

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Mapeamento de processos: saiba melhorar os processos internos da sua empresa

dicas para mapear

O sucesso dos processos de uma empresa está diretamente relacionado ao planejamento com o qual eles são estabelecidos. Mesmo as atividades mais básicas precisam de um plano no qual sejam definidos métodos e formas de execução. Afinal, é isso que garante um controle maior sobre o desempenho dos colaboradores e de toda a empresa. Entretanto, ao lidar com essa questão, várias dúvidas podem surgir. É realmente importante realizar um mapeamento de processos? Quais devem ser as prioridades? Quais são as técnicas mais

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Otimização de processos fiscais: qual é o papel da TI?

ti nos processos fiscais

Sem dúvidas, o Brasil é um dos países com as maiores barreiras burocráticas do mundo. Apenas no campo tributário, que envolve o cálculo das obrigações principais e o cumprimento das obrigações acessórias, as empresas gastam, aproximadamente, 2 mil horas de trabalho, de acordo com estimativa do Banco Mundial. É por este motivo que, mais do que em qualquer lugar do globo, a otimização de processos fiscais deve ser prioridade dos empreendedores. É preciso agilidade não só para calcular os tributos,

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Afinal, qual o papel do gestor de TI na gestão da inovação de empresas?

Gestão de TI

Em meio a tantas mudanças no mundo dos negócios, a inovação é, indiscutivelmente, uma das mais importantes fontes de vantagem competitiva. Quando uma empresa não é capaz de apresentar soluções adequadas às novas demandas do ambiente corporativo, ela corre sério risco de cair na obsolescência. Por outro lado, se tem a capacidade de se reinventar por meio da tecnologia, garante maior eficiência, produtividade, redução de custos e alcance da lucratividade desejada. Essa peculiaridade de gestão da inovação de empresas, contudo,

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Como melhorar a comunicação e integrar pessoas

5 ações para melhorar a comunicação e integrar pessoas e departamentos

Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre departamentos Antes de mais nada, você deve se perguntar: vale mesmo à pena investir nessas ações? A resposta é sim! E os motivos, você confere abaixo:

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Como otimizar o negócio com mapeamento de processos?

Mapeamento e otimização de processos

Melhoria contínua, mapeamento e otimização de processos de um negócio está no DNA de muitos profissionais por aí. No dia a dia, vários problemas demandam atenção ao mesmo tempo, dez itens na sua lista de prioridade (qual é prioridade?), esquecimento e falhas nas operações, uma lista infinita de e-mails na caixa de entrada… Problemas como estes afligem profissionais como nós, que têm foco no desenvolvimento, crescimento do negócio e na melhoria contínua. Até porque nós sabemos que esse (desenvolvimento, crescimento do negócio

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