Como eliminar tarefas do processo?

fluxograma com eliminação de tarafas e maior produtividade

Quantas vezes você já se viu realizando atividades desnecessárias que não agregavam valor ao seu fluxo de trabalho? Seu processo foi desenhado há muito tempo atrás e não faz mais sentido? Seu processo possui 124 (e contando…) etapas? Será que não seria possível fazer de forma diferente? A resposta provavelmente seja sim. Você já deve ter visto aqui no nosso blog como os processos do seu escritório apresentam pontos a melhorar e como Lean Office pode te ajudar.  Como relembrar é

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O que aconteceu no BPM Day Porto Alegre 2018?

BPM DAY

Todas as apresentações foram gravadas! Acesse os vídeos: Em setembro deste ano foi realizado, no Auditório Mondercil Paulo de Moraes no Ministério Público do Rio Grande do Sul, o BPM Day Porto Alegre 2018. Uma semana antes do evento as inscrições foram completamente encerradas ao ultrapassar o número de 800 inscritos. O evento estava repleto de novas ideias, lições aprendidas e um público nota 10! Para ficar por dentro de todas as notícias e atualizações da ABPMP RS, siga a página no facebook. Veja

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5S: O que é e como implementar

5S

5S é a abreviação de 5 palavras oriundas do idioma japonês que, juntas, formam o que as empresas chamam de “Programa 5S”. É um programa que, se implementado, faz uma grande diferença para o dia a dia dos profissionais. Eu já vi pessoas dizerem que 5S é besteira, simples demais. Entretanto, se a filosofia 5S não trouxesse resultado, não estaria implementada na fábrica da Toyota (e em tantas outras fábricas por aí) e não faria parte do Lean manufacturing e do

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Qual a relação de processos Lean e produtividade? Descubra!

Lean e Produtividade

Muito se fala por aí sobre implementação de Lean. Seja para gerenciar processos, gerenciar equipes e até no lançamento de novos negócios. Lean isso, Lean aquilo… Mas o que de fato significa ter um processo Lean e como isso impacta na produtividade das equipes? Como pronta resposta eu te digo que uma empresa que busca ter uma filosofia Lean aprimora seus processos constantemente e faz o uso mais racional de recursos. Veja um exemplo: Vou usar o tempo como um

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Notação BPMN: O que é e quando usar?

BPMN

A notação BPMN (Business Process Model and Notation) é formada por ícones que servem para desenhar o fluxo do processo. Ou seja, retratam a forma como o seu processo funciona. Gosto de dizer que quando você usa BPMN, você pode se comunicar tanto com profissionais de TI (Tecnologia da Informação) quanto com profissionais de negócio. Quer saber mais sobre como esta notação ajuda a mapear as operações de uma companhia? Acompanhe! O que é notação BPMN? Para começar, preciso esclarecer uma confusão que acontece muito: achar

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Gestão de mudanças organizacionais: como envolver toda a empresa

gestão de mudanças organizacionais

A mudança não é uma desconhecida das empresas, conforme aparece no relatório Gestão da Mudança, da PwC. A 17ª Pesquisa Anual Global com CEOs mostrou que 81% dos líderes afirmam que suas organizações têm realizado mudanças para se adaptar melhor às necessidades do negócio. O que esses líderes precisam fazer, então, é entender e aprender a maneira correta de implantar as transformações necessárias. Esse é o processo envolvido na gestão de mudanças organizacionais. Neste post, vou apresentar para você os principais

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O que é um processo inteligente?

O que é um processo inteligente?

Processo inteligente? Afinal, o que é isso? Pode parecer estranho, mas não são apenas os seres humanos que são inteligentes. Processos também podem ser, afinal de contas, somos nós quem definimos como as coisas vão funcionar em uma empresa, não é verdade? A seguir, vou mostrar para você, sob o nosso ponto de vista, o que é um processo inteligente e quais as suas principais características e vantagens. Continue comigo! Afinal, o que é um processo inteligente? Vou pedir licença e

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Lean office: entenda por que utilizar essa metodologia

Lean office: entenda por que você deveria utilizar essa metodologia

Um dos principais desafios de uma empresa é manter a produtividade, evitar desperdícios e garantir a máxima eficiência. Se isso parece complicado para você, saiba que existem metodologias que, quando aplicadas da maneira correta, podem ser de grande ajuda para alcançar esse objetivo. Uma delas se chama Lean Office. Sei o quanto é difícil identificar desperdícios no ambiente administrativo. Em uma fábrica, por exemplo, fica evidente quando uma máquina está parada ou quando é produzido mais que o estoque necessário. Mas, e nos escritórios? Como

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71,6 % dos profissionais aderem ao BPM porque buscam padronização dos processos

Profissionais aderem ao BPM porque buscam padronização dos processos

Este dado é oriundo da pesquisa realizada no BPM Day Porto Alegre de 2017, respondida por mais da metade da plateia presente.  E de fato, além de padronizar processos a disciplina de BPM (Business Process Management) transforma os processos. Gerando melhores resultados, com foco total na eliminação de desperdícios, satisfação e jornada do cliente. Acesse aqui a pesquisa completa O BPM Day é um evento realizado pela ABPMP Brasil (Associação Internacional de Profissionais de BPM). Organizado pelo comitê gestor e

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Como fazer reuniões produtivas?

Todos os profissionais do globo terrestre são chamados para reuniões no dia a dia. Estou certa? Sejam reuniões informais ou reuniões formais agendadas no calendário. Realmente, muitas vezes as reuniões são indispensáveis para alinhar atividades e acertar as pontas na rotina de uma organização. Acontece que essas tais reuniões podem acabar afetando a nossa produtividade e ainda não serem consideradas reuniões produtivas. Pensando sobre isso, o foco do post de hoje é: como diminuir reuniões improdutivas e como fazer as suas reuniões serem mais produtivas. Paramos o que

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