Comunidade AIIM no Brasil

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Todo profissional deveria conhecer a AIIM. Sabe por quê? Porque todo o profissional faz gestão da informação. Frequentemente no Blog eu falo sobre ECM, gestão e controle de documentos e gestão da informação, entretanto hoje resolvi falar especialmente sobre a AIIM e tenho certeza que você vai gostar de conhecê-la. Então, vem comigo? Vou apresentá-la a você. Conheça a AIIM A Association for Intelligent Information Management (AIIM) é uma comunidade de profissionais apaixonados pela gestão da informação. Fundada em 1943

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AIIM Conference: gerenciamento inteligente de informações [Webinar]

WEBINAR

Webinar AIIM Conference: Vamos para o Texas? Embarque em mais essa com a gente! No dia 08 de junho, Helder Marques, Gerente de Projetos & Sucesso do Cliente da SML, fez um Webinar contando todas as novidades que viu no evento AIIM Conference, que aconteceu no Texas em abril de 2018. Assista a gravação e fique por dentro de tudo o que foi abordado no evento: O que é o AIIM Conference? AIIM Conference é um evento tradicional que fala sobre gerenciamento de informações.

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Como melhorar a comunicação e integrar pessoas

5 ações para melhorar a comunicação e integrar pessoas e departamentos

Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre departamentos Antes de mais nada, você deve se perguntar: vale mesmo à pena investir nessas ações? A resposta é sim! E os motivos, você confere abaixo:

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[Infográfico] Quais são os resultados, em números, ao adotar documentos digitais?

go paperless

Você já se deparou com um grande problema ao perceber que um documento foi perdido? Ou ainda sua empresa terceiriza o armazenamento e quando precisa do documento leva dias para obter algum retorno. Grande quantidade de caixas, prateleiras, etiquetas, etc… A migração para a gestão de documentos digitais (eletrônica) vem sendo adotada pelo mercado e está ajudando as empresas a obterem melhores resultados. Com base na nossa experiência, eu listei  5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa, como

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5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa

documentos digitais

Organizações lidam com processos dos simples aos mais complexos, com inúmeros dados diariamente e com um largo volume e variedade de informações. Rotina pesada, muitas etapas de aprovações e assinaturas necessárias para o processo seguir a diante. Há, evidentemente, muito espaço para as empresas melhorarem seus processos com a simples ação de minimizar o uso de papel. Em julho de 2017, a AIIM (Association for Information and Image Management) publicou uma pesquisa afirmando que nos dias atuais existe menos papel

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Você está pronto para a transformação digital de documentos?

O pensamento e as ideias dos seres humanos vem sendo transmitidos por meio de desenhos, letras e números desde os tempos das cavernas até hoje. Talvez tenha evoluído no formato, na maneira de escrever (as palavras em si acabam mudando com o tempo), mas esta prática é milenar e a escrita é a linguagem predominante (depois da fala) até os dias atuais. Ao falar em “documento”, nos deparamos com um vocábulo comum, usualmente usado para representar algo escrito. Porém, você

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Assinatura Eletrônica na prática com o Orquestra BPMS [Demonstração]

assinatura eletronica

Neste webinar, realizamos uma demonstração prática da funcionalidade de Assinatura Eletrônica no Orquestra, plataforma de gestão de processos e documentos digitais. Confira! Você vai poder acompanhar os seguintes tópicos: O que é assinatura eletrônica; Como funciona a assinatura eletrônica na execução de tarefas; Como modelar o processo para usar a assinatura eletrônica; Quais os tipos de validação o Orquestra BPMS efetua ao assinarmos eletronicamente uma tarefa; Quais operações técnicas garantem a segurança da operação e a integridade dos dados; Qual a legislação vigente que regulamenta o uso

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Por que você ainda gerencia papel? Demonstração do ECM na prática. [Webinar]

Prepare-se para uma demonstração na prática do Orquestra ECM: Buscando uma visão prática, fiz uma demonstração dos usos do Orquestra ECM a fim de conciliar os princípios norteadores da disciplina de Gestão da Informação com exemplos reais que vivenciamos diariamente. Assista ao webinar gravado: Este webinar faz parte do movimento Transformação Digital Brasil, compromisso da SML em trazer luz aos desafios da gestão de processos e de informações na era Digital. Ficou interessado? Acesse gratuitamente o vídeo gravado. Sobre o apresentador: David de

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Por que você ainda gerencia papel? Demonstração ECM na prática [Webinar]

software de ecm na prática

Seguindo nossa linha de webinares práticos, agora o assunto é ECM – Enterprise Content Management. No próximo webinar, prepare-se para uma demonstração prática do software de Gestão de Conteúdo Corporativo!   Data: 21/07/2017 Horário: das 10h às 11h (horário de Brasília) Inscrições gratuitas! A pergunta que fica é: por que você ainda gerencia papel e não informações? Buscando responder esta pergunta, David de Freitas Neto fará uma demonstração dos usos do Orquestra ECM a fim de conciliar os princípios norteadores da disciplina de Gestão

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Digitalização de bolso

Digitalizacao de bolso

Em março desse ano, nós falamos aqui sobre uma pesquisa da Xerox em que cerca de 80% das PMEs dos Estados Unidos, Reino Unido, França e Alemanha pretendem investir em soluções “paper-free” nos seus processos de trabalho ainda no ano de 2017. PMEs perdem mais tempo e dinheiro com processos de negócios impressos Atualmente, as tecnologias de digitalização de papéis e documentos estão cada vez mais acessíveis a todos. De equipamentos que capturam as imagens e as convertem em dados

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