7 dicas para organização de arquivos no ambiente de trabalho

Trabalhar em um ambiente organizado é, sem dúvida, mais agradável para todos. A limpeza do local, a disposição dos itens e a organização de arquivos são só alguns pontos que, quando bem resolvidos, facilitam o seu dia a dia. Essa organização traz eficiência para os processos e a lógica por trás disso é bem simples: quanto mais arrumado é o local de trabalho, menos tempo é perdido procurando documentos e menores são as chances de cometer erros em função de algum esquecimento ou perda.

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Morte ao arquivo morto!

RIP Arquivo morto

Arquivo morto. Você já viu um? Só quem o conhece pessoalmente tem ciência da dor de cabeça que ele pode dar. Basicamente, ele consiste em caixas e mais caixas contendo todos documentos que precisam ser guardados durante um longo período de tempo. Normalmente, ele armazena e organiza as informações importantes, como a documentação de processos, produtos, RH, entre outros. Além disso, pode conter documentos de natureza contábil e fiscal, sem contar os inúmeros contratos. Por conta disso, esse material acaba ocupando muito

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Como fazer reuniões produtivas?

Todos os profissionais do globo terrestre são chamados para reuniões no dia a dia. Estou certa? Sejam reuniões informais ou reuniões formais agendadas no calendário. Realmente, muitas vezes as reuniões são indispensáveis para alinhar atividades e acertar as pontas na rotina de uma organização. Acontece que essas tais reuniões podem acabar afetando a nossa produtividade e ainda não serem consideradas reuniões produtivas. Pensando sobre isso, o foco do post de hoje é: como diminuir reuniões improdutivas e como fazer as suas reuniões serem mais produtivas. Paramos o que

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Comunidade AIIM no Brasil

Junte-se a nós

Todo profissional deveria conhecer a AIIM. Sabe por quê? Porque todo o profissional faz gestão da informação. Frequentemente no Blog eu falo sobre ECM, gestão e controle de documentos e gestão da informação, entretanto hoje resolvi falar especialmente sobre a AIIM e tenho certeza que você vai gostar de conhecê-la. Então, vem comigo? Vou apresentá-la a você. Conheça a AIIM A Association for Intelligent Information Management (AIIM) é uma comunidade de profissionais apaixonados pela gestão da informação. Fundada em 1943

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AIIM Conference: gerenciamento inteligente de informações [Webinar]

WEBINAR

Webinar AIIM Conference: Vamos para o Texas? Embarque em mais essa com a gente! No dia 08 de junho, Helder Marques, Gerente de Projetos & Sucesso do Cliente da SML, fez um Webinar contando todas as novidades que viu no evento AIIM Conference, que aconteceu no Texas em abril de 2018. Assista a gravação e fique por dentro de tudo o que foi abordado no evento: O que é o AIIM Conference? AIIM Conference é um evento tradicional que fala sobre gerenciamento de informações.

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Como melhorar a comunicação e integrar pessoas

5 ações para melhorar a comunicação e integrar pessoas e departamentos

Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre departamentos Antes de mais nada, você deve se perguntar: vale mesmo à pena investir nessas ações? A resposta é sim! E os motivos, você confere abaixo:

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[Infográfico] Quais são os resultados, em números, ao adotar documentos digitais?

go paperless

Você já se deparou com um grande problema ao perceber que um documento foi perdido? Ou ainda sua empresa terceiriza o armazenamento e quando precisa do documento leva dias para obter algum retorno. Grande quantidade de caixas, prateleiras, etiquetas, etc… A migração para a gestão de documentos digitais (eletrônica) vem sendo adotada pelo mercado e está ajudando as empresas a obterem melhores resultados. Com base na nossa experiência, eu listei  5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa, como

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5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa

documentos digitais

Organizações lidam com processos dos simples aos mais complexos, com inúmeros dados diariamente e com um largo volume e variedade de informações. Rotina pesada, muitas etapas de aprovações e assinaturas necessárias para o processo seguir a diante. Há, evidentemente, muito espaço para as empresas melhorarem seus processos com a simples ação de minimizar o uso de papel. Em julho de 2017, a AIIM (Association for Information and Image Management) publicou uma pesquisa afirmando que nos dias atuais existe menos papel

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Você está pronto para a transformação digital de documentos?

O pensamento e as ideias dos seres humanos vem sendo transmitidos por meio de desenhos, letras e números desde os tempos das cavernas até hoje. Talvez tenha evoluído no formato, na maneira de escrever (as palavras em si acabam mudando com o tempo), mas esta prática é milenar e a escrita é a linguagem predominante (depois da fala) até os dias atuais. Ao falar em “documento”, nos deparamos com um vocábulo comum, usualmente usado para representar algo escrito. Porém, você

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Assinatura Eletrônica na prática com o Orquestra BPMS [Demonstração]

assinatura eletronica

Neste webinar, realizamos uma demonstração prática da funcionalidade de Assinatura Eletrônica no Orquestra, plataforma de gestão de processos e documentos digitais. Confira! Você vai poder acompanhar os seguintes tópicos: O que é assinatura eletrônica; Como funciona a assinatura eletrônica na execução de tarefas; Como modelar o processo para usar a assinatura eletrônica; Quais os tipos de validação o Orquestra BPMS efetua ao assinarmos eletronicamente uma tarefa; Quais operações técnicas garantem a segurança da operação e a integridade dos dados; Qual a legislação vigente que regulamenta o uso

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