Descarte de documentos: entenda tudo sobre o Decreto 10.278/2020

descarte de documentos: digitalizei, posso jogar fora?

Digitalizei o papel, posso jogar fora? Por muito tempo, essa foi a dúvida de muita gente. Mas parece que as questões relacionadas ao descarte de documentos digitalizados chegaram ao fim. No dia 18 de março de 2020, o Presidente da República, Jair Bolssonaro, assinou o tão aguardado Decreto 10.278/2020, que estabelece os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados. É sobre ele que eu quero falar hoje. Uma espera longa Talvez você não saiba, mas o Decreto

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Gestão de documentos: tudo que você precisa saber! [Com vídeo]

O que é gestão de documentos?

A gestão de documentos consiste em uma série iniciativas que visam melhorar o processo de criação, utilização, compartilhamento e armazenamento de documentos e informações dentro da sua organização.  Com a era da informação sendo gerada e recebida na palma da mão, pensar na gestão de informações e documentos da sua empresa é fundamental. Pensando nisso, eu resolvi escrever sobre essa prática tão importante.   Objetivos da gestão de documentos A gestão de documentos vai além de organizar arquivos e papéis

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Morte ao arquivo morto!

RIP Arquivo morto

O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc… Uma dor de cabeça chamada arquivo morto Só quem o conhece pessoalmente tem ciência da dor de cabeça que ele pode dar. Isso porque ele, de forma simples e direta, consiste em caixas e mais caixas de documentos inutilizados, mas

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Gestão eletrônica de documentos: tudo que você precisa saber!

GED - Gestão eletrônica de documentos - tudo que você precisa saber

GED, nada mais é do que o nome popular que deu-se aos softwares que fazem gestão eletrônica dos documentos. Toda a empresa precisa fazer a gestão dos seus documentos. E, organização é ordem para que tenhamos sucesso, não é mesmo? É por isso que hoje vamos falar de GED ou Gestão Eletrônica de Documentos. Você pode gerenciar todo o seu arquivo como quiser: papéis físicos ou pastas na rede… Porém, ao conhecer uma ferramenta de GED, tenho certeza que você

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7 dicas para organização de arquivos no ambiente de trabalho

A organização dos arquivos físicos é essencial para a qualidade do seu ambiente de trabalho. Quanto mais organizado o ambiente for, mais produtivo você será. A análise nesse caso é simples. Se você precisa de uma informação e precisa procurar por horas, significa que o seu ambiente não está tão organizado assim e que a sua produtividade está indo por ladeira abaixo. Um ambiente organizado vale ouro Trabalhar em um ambiente organizado é, sem dúvida, mais agradável para todos. A limpeza

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Como fazer reuniões produtivas?

Todos os profissionais do globo terrestre são chamados para reuniões no dia a dia. Estou certa? Sejam reuniões informais ou reuniões formais agendadas no calendário. Realmente, muitas vezes as reuniões são indispensáveis para alinhar atividades e acertar as pontas na rotina de uma organização. Acontece que essas tais reuniões podem acabar afetando a nossa produtividade e ainda não serem consideradas reuniões produtivas. Pensando sobre isso, o foco do post de hoje é: como diminuir reuniões improdutivas e como fazer as suas reuniões serem mais produtivas. Paramos o que

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Comunidade AIIM no Brasil

Junte-se a nós

Todo profissional deveria conhecer a AIIM. Sabe por quê? Porque todo o profissional faz gestão da informação. Frequentemente no Blog eu falo sobre ECM, gestão e controle de documentos e gestão da informação, entretanto hoje resolvi falar especialmente sobre a AIIM e tenho certeza que você vai gostar de conhecê-la. Então, vem comigo? Vou apresentá-la a você. Conheça a AIIM A Association for Intelligent Information Management (AIIM) é uma comunidade de profissionais apaixonados pela gestão da informação. Fundada em 1943

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AIIM Conference: gerenciamento inteligente de informações [Webinar]

WEBINAR

Webinar AIIM Conference: Vamos para o Texas? Embarque em mais essa com a gente! No dia 08 de junho, Helder Marques, Gerente de Projetos & Sucesso do Cliente da SML, fez um Webinar contando todas as novidades que viu no evento AIIM Conference, que aconteceu no Texas em abril de 2018. Assista a gravação e fique por dentro de tudo o que foi abordado no evento: O que é o AIIM Conference? AIIM Conference é um evento tradicional que fala sobre gerenciamento de informações.

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Como melhorar a comunicação e integrar pessoas

5 ações para melhorar a comunicação e integrar pessoas e departamentos

Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre departamentos Antes de mais nada, você deve se perguntar: vale mesmo à pena investir nessas ações? A resposta é sim! E os motivos, você confere abaixo:

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