Qual é a diferença entre ERP e BPMS? Entenda

Se você está na dúvida sobre o que escolher BPMS ou ERP saiba que você está no lugar certo! Pois, muitas pessoas acham que estes softwares são excludentes, ou seja, que você deveria escolher um ou outro. E na verdade não é bem assim não… eles são complementares!

Para entender a diferença de cada um deles nós preparamos este artigo. Mas, se você preferir, pode assistir a este webinar. Bom, vamos lá!

O que é ERP?

Acrônimo de Enterprise Resource Planning, o termo ERP refere-se a um software modular projetado para integrar as principais áreas funcionais de uma organização em um único ambiente.

Na prática, estamos falando de um sistema integrado de gestão. Ele é divido em módulos e funcionalidades. Os módulos correspondem aos departamentos ou áreas. E as funcionalidades são as rotinas/funções desempenhadas pelos usuários.

No módulo de Finanças, por exemplo, o time de controladoria consegue controlar contas a receber, movimentação bancária etc.

Com um bom ERP, além de tornar o dia a dia operacional integrado e seguindo sequências lógicas de atividades e processos, os gestores conseguem tornar a administração mais orientada pelos dados. Como também conseguem acompanhar as informações em tempo real e geram relatórios gerenciais para tomar decisões.

O que é BPMS?

Acrônimo de Business Process Management System, o termo BPMS refere-se a uma solução tecnológica usada para operacionalizar o gerenciamento de processos corporativos.

Com esse tipo de sistema, fica mais fácil e seguro implementar as etapas, os fluxos, os critérios de aceitação e o acompanhando da execução dos processos. Ele também permeia toda a organização.

Na prática, soluções de BPMS ajudam os gestores a proporcionar melhoria contínua de processos organizacionais, com ferramentas de modelagem, motores de regras de negócios, fluxos de trabalho, simulações e testes.

Profissionais de BPM, analistas de processos, desenvolvedores e funcionários de TI normalmente usam um sistema de BPMS para melhorar a produtividade, a eficiência, a eficácia e a lucratividade empresarial.

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Como contratar um BPMS
Como contratar um BPMS

Qual é, afinal, a diferença entre ERP e BPMS?

O ERP está mais focado nas várias funções de negócios e nos módulos que as suportam. Ou seja, é utilizado verticalmente, dedicado aos departamentos da empresa. Ele também é útil no rastreamento/registro de dados nesses módulos. Além disso, permite que os usuários controlem tudo, desde as vendas até os salários dos funcionários, por exemplo.

Já o BPMS trabalha horizontalmente promovendo a colaboração de todas as áreas existentes dentro da empresa. Quer um exemplo? Basta pensar quantas áreas são envolvidas no lançamento de um novo produto? Várias! Várias áreas executam tarefas e registram informações e números dentro do ERP, mas quem faz a “ligação”, comunicação entre elas é um BPMS.

Enquanto o ERP está preocupado em registrar informações, o BPMS está preocupado em entender como este processo esta funcionando. O processo é eficiente?

Principais diferenças entre BPMS e ERP
Principais diferenças entre BPMS e ERP

É possível integrar ERP e BPMS?

A integração de ERP e BPMS não apenas é possível como também recomendável. Se integrados corretamente, os dois podem realmente complementar um ao outro, preenchendo as lacunas.

Executá-los juntos dá à empresa o melhor dos dois mundos: o gerenciamento de processos automatizado, que monitora o uso de recursos e atribui tarefas e, ao mesmo tempo, o armazenamento de todas as informações de negócios em um banco de dados central.

Ao realizar a integração, as empresas que já contam com um ERP e querem ter um BPMS para potencializar resultados de gestão obtêm melhorias sem perder funcionalidades e dados já em operação.

Que tal, você entendeu a diferença entre ERP e BPMS? Quer integrar essas duas soluções para melhorar os resultados do seu negócio? Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar.

Até mais!

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Meu nome é Bruna Amaral. Sou Engenheira de Produção, formada pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos - Unisinos. Possuo oito anos de experiência atuando em melhorias de processos de negócio em empresas de grande porte como: Ferramentas Gedore, AGCO do Brasil, John Deere e DHB Global. Sou auditora de processos formada pelo Instituto de Qualidade Automotiva (IQA) e apaixonada por Business Process Management e melhoria contínua.