[Infográfico] Quais são os resultados, em números, ao adotar documentos digitais?

go paperless

Você já se deparou com um grande problema ao perceber que um documento foi perdido? Ou ainda sua empresa terceiriza o armazenamento e quando precisa do documento leva dias para obter algum retorno. Grande quantidade de caixas, prateleiras, etiquetas, etc… A migração para a gestão de documentos digitais (eletrônica) vem sendo adotada pelo mercado e está ajudando as empresas a obterem melhores resultados. Com base na nossa experiência, eu listei  5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa, como

Continue lendo…

5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa

documentos digitais

Organizações lidam com processos dos simples aos mais complexos, com inúmeros dados diariamente e com um largo volume e variedade de informações. Rotina pesada, muitas etapas de aprovações e assinaturas necessárias para o processo seguir a diante. Há, evidentemente, muito espaço para as empresas melhorarem seus processos com a simples ação de minimizar o uso de papel. Em julho de 2017, a AIIM (Association for Information and Image Management) publicou uma pesquisa afirmando que nos dias atuais existe menos papel

Continue lendo…

Por que você ainda gerencia papel? Demonstração ECM na prática [Webinar]

software de ecm na prática

Seguindo nossa linha de webinares práticos, agora o assunto é ECM – Enterprise Content Management. No próximo webinar, prepare-se para uma demonstração prática do software de Gestão de Conteúdo Corporativo!   Data: 21/07/2017 Horário: das 10h às 11h (horário de Brasília) Inscrições gratuitas! A pergunta que fica é: por que você ainda gerencia papel e não informações? Buscando responder esta pergunta, David de Freitas Neto fará uma demonstração dos usos do Orquestra ECM a fim de conciliar os princípios norteadores da disciplina de Gestão

Continue lendo…

O que é ECM?

O que é ECM

Você sabe o que é um ECM? Quer aprender tudo sobre o assunto? Então você chegou ao lugar certo! O objetivo deste post é sanar todas as principais dúvidas sobre o ECM, ou se preferir, Gestão de conteúdos empresariais. O post ficou bem extenso, eu sei… entretanto para facilitar sua vida eu fiz duas coisas. Uma delas foi criar 11 perguntas, perguntas que frequentemente chegam até nós de uma forma ou de outra. A outra coisa que eu fiz foi colocar links nas

Continue lendo…

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Assinatura_Digital_e_Eletrônica

Recentemente publicamos um vídeo de 1 minuto “Você sabe o que é Assinatura Eletrônica?” em nosso canal do YouTube. Em seguida, postamos outro vídeo explicando o que é Assinatura Digital. Daí começaram as dúvidas. Afinal, qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital? Antes de responder a esta pergunta é importante destacar que ambas servem para que você acelere de uma vez por todas o tempo de assinatura de contrato e documentos dentro da sua empresa, com zero uso de papel! Apesar

Continue lendo…

BPMS e ECM para instituições de ensino superior

transformacao digital para ies

Não só a evolução natural dos negócios nos últimos anos, mas também as inovações digitais têm trazido uma série de oportunidades para transformar o segmento de educação – é o desafio da Transformação Digital para as Instituições de Ensino Superior. Se sua organização é uma Faculdade, Centro Universitário, Universidade ou apenas desenvolve negócios em Educação, esta leitura foi feita para você. As instituições de ensino enfrentam grandes desafios em seus processos de transformação digital. Não apenas no atendimento das exigências legais relacionadas

Continue lendo…

PMEs perdem mais tempo e dinheiro com processos de negócios impressos

Pesquisa internacional da Xerox revelou que cerca de 60% das PMEs sofrem um grande impacto em sua lucratividade e cerca de metade (46%) confirmam que uma significativa quantidade de tempo é desperdiçada em processos com uso intensivo de papel. Esses são os principais motivos para que 80% das mais de 1.000 empresas pesquisadas nos Estados Unidos, Reino Unido, França e Alemanha pretendam investir em soluções “paper-free” nos seus processos de trabalho em 2017. Fonte: https://brasil.news.xerox.com/2016/10/25/pmes-admitem-que-perdem-mais-tempo-em-processos-de-negocios-feitos-em-papel-8-entre-10-planejam-implantar-digitalizacao-em-2017/#.WMG5NvnyvIU  

336 árvores. E contando…

ghc

Uma árvore produz, em média, 20 resmas de papel tamanho A4. Uma resma de papel são 500 folhas. Ou seja, uma árvore produz em média 10 mil folhas de papel. Cada arquivo representa em média 5 folhas de papel A4 de 75 g/m2. Desde que foram implantados os processos eletrônicos no Grupo Hospitalar Conceição (GHC), pelo nosso parceiro H&R Consultores, usando nossa plataforma Orquestra BPMS, foram anexados mais de 672.000 documentos eletrônicos aos processos. Isso significa uma economia de aproximadamente

Continue lendo…

Como a Assinatura Eletrônica é capaz de potencializar o Ciclo das Inovações Disruptivas [Artigo]

Assinatura Eletrônica

ARTIGO: Como a Assinatura Eletrônica é capaz de potencializar o Ciclo das Inovações Disruptivas, por David de Freitas Neto, CIO da SML Brasil. Não é de hoje que o uso do papel nas organizações é questionado, e é aí que entra a Assinatura Eletrônica. Em 1980, a revista The Economist disse em um de seus artigos que “organizações que querem melhorar sua produtividade devem reduzir o fluxo de papel, e, no final, aboli-lo completamente”. Alguns anos antes, em 1975, a

Continue lendo…

SML Brasil apoia um mundo empresarial sem papel

O Dia Mundial sem Papel, comemorado no dia 04 de novembro e disseminado ao redor do mundo pela Association for Information and Image Management (AIIM) É uma data na qual as organizações refletem sobre o uso e redução dos meios impressos, além de servir como o momento ideal para uma análise mais profunda sobre novas tecnologias que podem auxiliar na redução ou mesmo na eliminação do papel no ambiente corporativo. Este é um tema amplamente discutido e não é de

Continue lendo…