Gestão de processos (BPM) e informações (ECM) em 2018: onde estamos e para onde vamos?

bpm e ecm em 2018

O início de cada ano é o momento de fazermos um balanço do que passou e nos preparmos para o que está por vir. É um momento de refletir, pensar, abrir horizontes e discutir. Delimitar os erros do passado que não vamos mais repetir, e planejar o que ainda não conseguimos fazer. Entretanto, apesar da maturidade e dos resultados que já conseguimos obter com as práticas de gestão por processos (BPM, ou Business Process Management) e gestão de informações (ECM, ou Enterprise Content Management), o futuro se

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[Infográfico] Quais são os resultados, em números, ao adotar documentos digitais?

go paperless

Você já se deparou com um grande problema ao perceber que um documento foi perdido? Ou ainda sua empresa terceiriza o armazenamento e quando precisa do documento leva dias para obter algum retorno. Grande quantidade de caixas, prateleiras, etiquetas, etc… A migração para a gestão de documentos digitais (eletrônica) vem sendo adotada pelo mercado e está ajudando as empresas a obterem melhores resultados. Com base na nossa experiência, eu listei  5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa, como

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5 motivos para adotar o uso de documentos digitais em sua empresa

documentos digitais

Organizações lidam com processos dos simples aos mais complexos, com inúmeros dados diariamente e com um largo volume e variedade de informações. Rotina pesada, muitas etapas de aprovações e assinaturas necessárias para o processo seguir a diante. Há, evidentemente, muito espaço para as empresas melhorarem seus processos com a simples ação de minimizar o uso de papel. Em julho de 2017, a AIIM (Association for Information and Image Management) publicou uma pesquisa afirmando que nos dias atuais existe menos papel

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Apresentações e fotos do Transformação Digital Brasil – São Paulo

transformação digital brasil

Confira as 4 apresentações gravadas no Circuito de Negócios do evento TDB SP, que ocorreu em outubro de 2017: “Mas, afinal, o que é Transformação Digital?”, por Rafael Bortolini; “Do ECM ao IIM: a evolução da gestão de informações”, por Walter Koch; “BPM e gestão de processos como instrumento de transformação da empresa”, por Milton Francesconi; e “As novas tecnologias que estão viabilizando revoluções em modelos de negócios”, por David de Freitas Neto.

As 10 perdas em processos no ramo da Saúde

perdas em processos na saude

A saúde é um dos setores que mais investe em tecnologia e inovação. Trata-se de um mercado que gira bilhões e bilhões de reais anualmente. Em clínicas e hospitais, os processos são complexos e possuem forte comunicação interna, e por este motivo, alguns setores podem acabar trabalhando abaixo da capacidade e com ociosidade, enquanto outros operam no seu limite máximo. (se você quiser saber como simplificar processos a partir da metodologia Lean, confira este vídeo) Para todos esses fatos expostos até

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Entregue experiências digitais aos seus alunos

secretaria digital

Este assunto não é novidade aqui no blog.: no início do ano, comentamos como as Instituições de Ensino Superior brasileiras passaram a ter de se adequar às exigências do MEC quanto à gestão, ao tempo de armazenamento e à digitalização de documentos (Portaria 1224). Em outra publicação, reunimos os 3 processos que são básicos no caminho da Transformação Digital de qualquer instituição de ensino, de forma realista e objetiva. Seguindo este mesmo raciocínio, fomos para a rua e perguntamos a clientes e parceiros

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Benefícios da Gestão eletrônica de documentos em Instituições de Ensino Superior

O esforço e o tempo desperdiçado para gerenciar e armazenar documentos em formato de papel é assunto para o passado. Certo? Errado! Na verdade, muitas Instituições de Ensino Superior (IES), no Brasil, ainda enfrentam esse grande desafio. A questão é: Como facilitar a gestão de documentação, otimizar espaço físico (diminuindo arquivos e pastas que tendem ao infinito) e proporcionar uma melhor experiência ao serviço oferecido ao aluno? A Gestão Eletrônica de Documentos, ECM ou GED, está diretamente ligada a esta questão; e

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Instituições de ensino superior: 5 principais dificuldades x como a Gestão Eletrônica de Documentos pode ajudar

ies ecm ged

A primeira instituição pública de ensino superior do Brasil surgiu no ano de 1808, na Bahia. O início das instituições privadas aconteceu quase 90 anos depois, em 1891. Passaram-se mais de 200 anos destas primeiras grandes conquistas; eu te pergunto, o que mudou? O que mudou de 1808 até os dias atuais? Cadernos, livros, escrita à mão, lousa, cadeiras e classes… O que mudou? Te instigo a pensar! Você concorda que a maneira de ensinar foi fortemente impactada com a

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Assinatura Eletrônica na prática com o Orquestra BPMS [Demonstração]

assinatura eletronica

Neste webinar, realizamos uma demonstração prática da funcionalidade de Assinatura Eletrônica no Orquestra, plataforma de gestão de processos e documentos digitais. Confira! Você vai poder acompanhar os seguintes tópicos: O que é assinatura eletrônica; Como funciona a assinatura eletrônica na execução de tarefas; Como modelar o processo para usar a assinatura eletrônica; Quais os tipos de validação o Orquestra BPMS efetua ao assinarmos eletronicamente uma tarefa; Quais operações técnicas garantem a segurança da operação e a integridade dos dados; Qual a legislação vigente que regulamenta o uso

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Por que você ainda gerencia papel? Demonstração do ECM na prática. [Webinar]

Prepare-se para uma demonstração na prática do Orquestra ECM: Buscando uma visão prática, fiz uma demonstração dos usos do Orquestra ECM a fim de conciliar os princípios norteadores da disciplina de Gestão da Informação com exemplos reais que vivenciamos diariamente. Assista ao webinar gravado: Este webinar faz parte do movimento Transformação Digital Brasil, compromisso da SML em trazer luz aos desafios da gestão de processos e de informações na era Digital. Ficou interessado? Acesse gratuitamente o vídeo gravado. Sobre o apresentador: David de

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