Benefícios da Gestão eletrônica de documentos em Instituições de Ensino Superior

O esforço e o tempo desperdiçado para gerenciar e armazenar documentos em formato de papel é assunto para o passado. Certo? Errado! Na verdade, muitas Instituições de Ensino Superior (IES), no Brasil, ainda enfrentam esse grande desafio. A questão é: Como facilitar a gestão de documentação, otimizar espaço físico (diminuindo arquivos e pastas que tendem ao infinito) e proporcionar uma melhor experiência ao serviço oferecido ao aluno? A Gestão Eletrônica de Documentos, ECM ou GED, está diretamente ligada a esta questão; e

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Instituições de ensino superior: 5 principais dificuldades x como a Gestão Eletrônica de Documentos pode ajudar

ies ecm ged

A primeira instituição pública de ensino superior do Brasil surgiu no ano de 1808, na Bahia. O início das instituições privadas aconteceu quase 90 anos depois, em 1891. Passaram-se mais de 200 anos destas primeiras grandes conquistas; eu te pergunto, o que mudou? O que mudou de 1808 até os dias atuais? Cadernos, livros, escrita à mão, lousa, cadeiras e classes… O que mudou? Te instigo a pensar! Você concorda que a maneira de ensinar foi fortemente impactada com a

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Assinatura Eletrônica na prática com o Orquestra BPMS [Demonstração]

assinatura eletronica

Neste webinar, realizamos uma demonstração prática da funcionalidade de Assinatura Eletrônica no Orquestra, plataforma de gestão de processos e documentos digitais. Confira! Você vai poder acompanhar os seguintes tópicos: O que é assinatura eletrônica; Como funciona a assinatura eletrônica na execução de tarefas; Como modelar o processo para usar a assinatura eletrônica; Quais os tipos de validação o Orquestra BPMS efetua ao assinarmos eletronicamente uma tarefa; Quais operações técnicas garantem a segurança da operação e a integridade dos dados; Qual a legislação vigente que regulamenta o uso

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Técnicas da indústria aplicadas em BPM [Webinar + Pesquisa Completa]

implementação de melhorias

Neste vídeo, apresento um método que eu criei para implementar ações de melhorias em processos de negócio que utiliza técnicas da Indústria aplicadas a Business Process Management. Confira! Você também pode acessar a pesquisa completa que desenvolvi, que embasa a apresentação acima: “Business Process Management: Um método para a execução da etapa de implementação de melhorias em processos de negócio“. O método é composto por ações oriundas de boas práticas aplicadas na Indústria, como por exemplo o QSB GM (Quality System Basic –

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De acordo com o GARTNER, onde utilizar um BPMS? Fique por dentro.

BPMS é uma categoria de software que faz gerenciamento de processos. Um BPMS é composto por um conjunto de ferramentas que servem para automatizar os processos de negócio, reduzindo de uma forma geral os desperdícios e gerando mais resultados para as organizações. Veja: O que a imagem apresenta? Durante o seu dia a dia na empresa, diversos softwares são utilizados.  Um para solicitar compras e para emitir nota fiscal, um outro para entrar em contato com o cliente, mais um

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Por que você ainda gerencia papel? Demonstração do ECM na prática. [Webinar]

Prepare-se para uma demonstração na prática do Orquestra ECM: Buscando uma visão prática, fiz uma demonstração dos usos do Orquestra ECM a fim de conciliar os princípios norteadores da disciplina de Gestão da Informação com exemplos reais que vivenciamos diariamente. Assista ao webinar gravado: Este webinar faz parte do movimento Transformação Digital Brasil, compromisso da SML em trazer luz aos desafios da gestão de processos e de informações na era Digital. Ficou interessado? Acesse gratuitamente o vídeo gravado. Sobre o apresentador: David de

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10 Etapas para melhorar a eficiência de processos [Infográfico + Checklist]

EFICIENCIA EM PROCESSOS

Neste post sobre eficiência de processos você vai encontrar: Um infográfico com 10 etapas para melhorar a eficiência em processos. Elaborado com base no conhecimento tácito e muita leitura relacionada a Gestão de Processos (o infográfico encontra-se após o texto deste post). Um checklist em Excel com ações, dicas e vídeos práticos que vão te ajudar a implementar os 10 passos mencionados no infográfico. Este é o checklist mais completo que você já viu! Faça o download abaixo: Bem, antes de apresentar

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Quais os benefícios de um BPMS para a Gestão de Processos?

Benefícios de um BPMS

Como conversamos no post sobre o que é BPM e BPMS (e o que isso tem a ver com Gestão de Processos), o BPM é uma abordagem que visa controlar processos para melhorar o fluxo de trabalho aumentando a produtividade e reduzindo custos. No entanto, ainda falta explicar o que é o BPMS e como essa categoria de  software pode melhorar a forma como você gerencia os processos da sua empresa. BPMS é a sigla para Business Process Management System.

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