Como eliminar tarefas do processo?

menos tarefas mais produtividade

Quantas vezes você já se viu realizando atividades desnecessárias que não agregavam valor ao seu fluxo de trabalho? Seu processo foi desenhado há muito tempo atrás e não faz mais sentido? Seu processo possui 124 (e contando…) etapas? Será que não seria possível fazer de forma diferente? A resposta provavelmente seja sim. Você já deve ter visto aqui no nosso blog como os processos do seu escritório apresentam pontos a melhorar e como Lean Office pode te ajudar.  Como relembrar é

Continue lendo…

Transformando processos: como a SML Brasil pode ajudar as pessoas?

E agora quem poderá me ajudar?

Olá, eu sou a Letícia. Cheguei aqui na SML Brasil no início desta semana, tive algumas interações, reuniões para transferência de conhecimentos e, então, me foi passada a primeira missão:  “Letícia, depois de tudo que já conversamos e que você já viu, coloca na forma de texto o que você absorveu e responde a seguinte pergunta: Como a SML Brasil pode ajudar as demais pessoas?” Pânico! Caos interno! Como assim, texto? Cheguei faz 2 dias… E poderia ficar pior: “Vai

Continue lendo…

Automatização de processos financeiros: por onde começar?

otimizando processos financeiros

Já passou pela sua cabeça automatizar os seus processos financeiros e torná-los processos inteligentes? Sim, você pode deixar os seus processos inteligentes. Faz um mês mais ou menos que eu falei bastante sobre isso neste post aqui. Hoje, especificamente, quero falar para quem trabalha no coração das empresas, ou seja, os profissionais que estão no setor financeiro e constantemente recebendo dinheiro e realizando pagamentos. Vem comigo! Automatizar faz parte da evolução Vou te contar a história de um mapeamento de processos que

Continue lendo…

Esqueceu de pagar ou faturar, e agora?

Processos Financeiros

Quem aqui nunca esqueceu de realizar um pagamento de um boleto na data? Estou me referindo aqueles boletos que antigamente chegavam pelo correio e hoje em dia são enviados por algum meio digital. Isso mesmo. As nossas contas pessoais. Infelizmente o nosso cérebro não processa todas as informações que gostaríamos e algumas coisas acabam caindo no esquecimento. Entretanto, quando se trata de um pagamento dentro de uma empresa, a conversa passa a ser outra. Pois, além da multa (que pode ser

Continue lendo…

Como melhorar os processos de RH da sua empresa?

Processos de RH

Quais são os maiores desafios do RH nos próximos anos? Implementação de novas tecnologias? Retenção de talentos na era dos millennials? Quem sabe a manutenção da qualidade para um cliente cada vez mais exigente? Sim, todas essas conversas dominam os debates do setor, mas pode ter certeza de uma coisa: a otimização dos processos que fazem parte do setor de gestão de pessoas nortearão todos esses desafios. Quer saber o motivo? Vou explicar: Novas tecnologias: a implementação de novos sistemas, ferramentas e

Continue lendo…

Vamos para a Silicon Valley Conference?

Silicon Valley Conference

Inovação e Disrupção estão mais próximos do que nunca A SML está dando apoio institucional para um dos maiores eventos de tecnologia e inovação do mundo, o Silicon Valley Conference, que é organizado pela StartSe. Nós seremos patrocinadores no evento, e temos um presente especial esperando você no final do post. Se interessou? Vem comigo! Você terá a chance de passar um dia inteiro com as maiores cabeças do Vale do Silício. Um evento que vai transformar sua empresa e

Continue lendo…

O que aconteceu no BPM Day Porto Alegre 2018?

BPM DAY

Na última quinta-feira foi realizado, no Auditório Mondercil Paulo de Moraes no Ministério Público do Rio Grande do Sul, o BPM Day Porto Alegre 2018. Uma semana antes do evento as inscrições foram completamente encerradas ao ultrapassar o número de 800 inscritos. O evento estava repleto de novas ideias, lições aprendidas e um público nota 10! Para ficar por dentro de todas as notícias e atualizações da ABPMP RS, siga a página no facebook. Veja abaixo como foi realizado cada quadro no BPM

Continue lendo…

5S: O que é e como implementar

5 Palavras

5S é a abreviação de 5 palavras oriundas do idioma japonês que, juntas, formam o que as empresas chamam de “Programa 5S”. É um programa que, se implementado, faz uma grande diferença para o dia a dia dos profissionais. Eu já vi pessoas dizerem que 5S é besteira, simples demais. Entretanto, se a filosofia 5S não trouxesse resultado, não estaria implementada na fábrica da Toyota (e em tantas outras fábricas por aí) e não faria parte do Lean manufacturing e do

Continue lendo…

Como facilitar a gestão de contratos da sua empresa?

Gestão de Contratos

Toda a empresa precisa lidar com os mais diversos públicos como clientes, fornecedores e funcionários. E para cada um deles existem prazos, especificidades e obrigações a serem cumpridas. Por essa razão, a gestão de contratos pode ser um desafio maior do que se imagina. No post de hoje falaremos sobre o ciclo de vida de contratos, daremos algumas dicas para esta gestão e falaremos também em como contornar os desafios e escalar esse processo. Vou começar te contando a história da

Continue lendo…

Entenda os impactos de otimizar o processo de compras na empresa

Otimizar o processo de compras na empresa

A transformação digital está modificando profundamente as estratégias de negócios e o mercado como um todo. Departamentos e processos passam por mudanças importantes, ganhando em desempenho e gerando diferenciais competitivos para quem aproveita as oportunidades. Ainda assim, é natural ter algumas dúvidas sobre como isso ocorre em cenários como o do setor de compras. Afinal, de que forma essas atividades refletem nos resultados financeiros da empresa?   Para esclarecer essa questão, vou mostrar a importância de otimizar o processo de

Continue lendo…